SORUN NEREDE? / PMO & PROGRAM YÖNETİMİ
PMO'nuz yönetiyor mu, yalnızca raporluyor mu?
PMO'nun varlığı tek başına proje yönetim olgunluğu anlamına gelmez. Rapor üreten ama karar, risk ve öncelik mekanizmasını
çalıştırmayan yapı yönetim yükünü artırabilir.
ÖNCE ŞUNU SORUYORUZ:
PMO bilgi mi topluyor, yönetimin karar sistemini mi çalıştırıyor?
Sizde hangileri oluyor?
-
PMO'nun ana çıktısı sunum ve durum raporu mu?
-
Projeler arası kaynak çatışmaları çözülemiyor mu?
-
Riskler raporda var ama aksiyon üretmiyor mu?
-
Yönetim toplantılarında aynı konular tekrar mı açılıyor?
-
PMO ile proje yöneticilerinin sorumlulukları karışıyor mu?
-
Çok proje var ama ortak öncelik resmi yok mu?
Görünen problem, asıl problem mi?
PMO'nun problemi insan sayısı veya araç eksikliği olmayabilir. Yetki, karar ritmi, portföy önceliği, eskalasyon ve yönetim beklentisi net değilse yapı raporlama ofisine dönüşebilir.
YANLIŞ TEŞHİSİN RİSKİ
PMO'yu daha fazla şablon, yazılım ve raporla güçlendirmeye çalışmak; asıl eksik karar mekanizmasıysa bürokrasiyi büyütebilir.
AYQUES burada neye bakar?
AYQUES, PMO'yu raporlama fonksiyonu değil yönetim karar altyapısı olarak tasarlar. Proje, program ve portföy seviyelerinde hangi bilginin hangi kararı tetiklemesi gerektiğini netleştirir.
Görünen problemi biliyorsunuz
Temel sebepleri gelin birlikte tespit edelim.